الحوكمة والامتثال القانوني والحوكمة العائلية

تسهم الحوكمة في وضوح الصلاحيات والمسؤوليات وآليات اتخاذ القرار والرقابة، بينما يساعد الامتثال على تحويل الالتزامات النظامية إلى ممارسات وإجراءات قابلة للتطبيق والمتابعة. كما تساعد الحوكمة العائلية على تنظيم العلاقة بين أفراد العائلة المالكة للمنشأة، وتحديد قواعد الإدارة والتملك والخلافة واستمرار الأعمال عبر الأجيال.

نراجع وضع المنشأة بما يتوافق مع حجمها ونشاطها وشكلها النظامي وطبيعة ملكيتها، ونحدد الجوانب التي تتطلب معالجة وأولويات تنفيذها بصورة عملية.

تشمل الخدمة:

• مراجعة وثائق الشركة والتأسيس والتعديلات اللاحقة.
• مراجعة الصلاحيات والتفويضات والهياكل الإدارية.
• دراسة محاضر القرارات وآليات اتخاذ القرار.
• مراجعة حالات تعارض المصالح وإجراءات التعامل معها.
• إعداد السياسات والإجراءات الداخلية.
• مراجعة إجراءات التعاقد وحفظ السجلات.
• مراجعة الالتزامات المرتبطة بعلاقات العمل وحماية البيانات.
• إعداد سجل بالالتزامات النظامية ومواعيدها والمسؤولين عنها.
• تطوير أدوات المتابعة والرقابة الداخلية.

وفي المنشآت العائلية تشمل الخدمة كذلك:

• تنظيم العلاقة بين الشركاء وأفراد العائلة.
• إعداد أو مراجعة ميثاق العائلة.
• تنظيم انتقال الملكية والإدارة بين الأجيال.
• تحديد آليات دخول وخروج أفراد العائلة من النشاط.
• تنظيم آليات معالجة الخلافات العائلية ذات الأثر على الأعمال.
• تحديد الأدوار والصلاحيات بين الملكية والإدارة.

ولا تعني الحوكمة تطبيق نموذج موحد على جميع المنشآت، كما لا تطبق متطلبات الشركات المدرجة تلقائيًا على المنشآت الأخرى. ويُفرق في جميع المخرجات بين الالتزامات النظامية الواجبة والممارسات التنظيمية المقترحة، وبين الجوانب القانونية والجوانب المالية أو الفنية أو المحاسبية التي قد تتطلب مختصين آخرين.

يرجى تجهيز ما يتوافر لديك من:

• وثائق التأسيس والتعديلات.
• التراخيص والسجلات ذات الصلة.
• الهيكل الإداري الحالي.
• الصلاحيات والتفويضات المعمول بها.
• السياسات والإجراءات الداخلية القائمة.
• محاضر القرارات والاجتماعات.
• أهم العقود ذات الأثر التشغيلي.
• قائمة بالأنظمة والجهات الرقابية ذات الصلة إن وجدت.
• بيان بالمشكلات المتكررة أو الملاحظات أو المخاطر التي تستدعي الدراسة.

وفي المنشآت العائلية يفضل كذلك توضيح:

• هيكل الملكية العائلية.
• آلية الإدارة الحالية.
• خطط انتقال الإدارة أو الملكية مستقبلا.
• أبرز الإشكالات أو التحديات بين الشركاء أو أفراد العائلة عند وجودها.

قد تشمل مخرجات الخدمة، بحسب نطاق التكليف:

• تقرير فجوات وتقييم أولويات.
• سجل بالالتزامات النظامية.
• إعداد أو مراجعة السياسات والإجراءات.
• إعداد ميثاق الحوكمة العائلية.
• إعداد مصفوفة الصلاحيات والمسؤوليات.
• نماذج ومحاضر وقرارات تنظيمية.
• خطة تحسين الحوكمة والامتثال.
• توصيات عملية للمتابعة والتنفيذ.

ولا يعد إعداد السياسات أو الأدلة التنظيمية وحده دليلا على التطبيق الفعلي لها، كما لا تتضمن الخدمة ضمانًا بعدم وقوع مخالفة مستقبلية، وإنما تهدف إلى دعم المنشأة في رفع مستوى التنظيم والامتثال وإدارة المخاطر.